保定大为知识产权管理系统

admin 2015年03月11日 科技和博客 1336次阅读 查看评论

创新和知识产权决胜未来。当中国进入一个新的创新驱动发展阶段,支持创新主体全球知识产权活动的管理平台十分关键。大为知识产权协同管理平台整合研发人员、IPR、代理人、律师形成完整、顺畅的协同创新流,大大提高了管理效率,灵活的架构适应客户未来需求。众多知识产权管理最佳实践案例,以及具有丰富实施经验的项目经理,帮助客户省心跨入IP管理协同新时代,帮助客户实现全球化宏伟愿景。
平台于2014年底在中兴通讯成功上线,目前覆盖中兴西安、南京、上海、深圳等地研发中心。新平台全面优化了其管理流程及工作规范,实现知识产权信息统一集中管理,提高了其知识产权管理水平和管理效率,为中兴通讯国际化发展及IP全球化战略实施提供了强有力支撑和帮助。
大为知识产权协同管理平台实现了无形资产从创意形成、申请授权、资产组合,再到对外许可产生商业价值等全生命周期管理,全面支撑无形资产从概念到货币化知识产权战略实施。
平台采用BS架构,具有完善的安全保障体系和集团化管理能力,强大的权限管理体系,支持总部和各分支机构(子公司、事业部)间的业务数据完全隔离。根据组织架构,不同的用户群体设定不同的数据访问及操作权限。在保证集团统一规范管理的基础之上,各分支机构自定义工作流程,充分满足各分支机构的实际管理需求,具有一定的灵活性和自主度。集团总览所有数据,各分支机构间互联互通,实现集团的集中统一管理。
平台主要由发明创意提案、提案价值评价、国内申请、国内答复、涉外申请、涉外答复、专利组合、无形资产评估、实施许可转让、无效诉讼、代理机构协同等模块组成,重点管理期限、中间文件、费用、奖励、资助等。平台严格遵循SOA设计规范和标准,为客户设计打造了高效协同的开放式创新体系架构,可与ERP、PLM、HR、OA等系统无缝集成,提高知识产权管理与经营、研发、人力资源等的融合度和附加价值。
平台以流程驱动业务创新,全新的业务流程自定义、数据重构自定义、表单自定义、规则配置自定义等一系列引擎,构建了平台的基础架构,以此来满足集团化管理对于平台可扩展、可配置等方面的管理需求。平台具备更好的灵活性和自适应性,随着客户需求变化,用户可随时对业务流程、页面布局、数据结构等方面的基础信息进行可视化自调整,使系统更加贴近客户需求、时刻满足客户需求变更,真正做到了随需而变。
强大的图形化流程引擎,提供从提案评价、到专利申请、再到维持评价、从国内阶段、到国际阶段、再到进入国家阶段等专利全生命周期中每一个业务环节流程配置,实现了端到端的业务流程管理。
通过流程驱动代理机构的相关工作,与内部创新、知识产权业务融为一体,打造完整、顺畅的协同创新流,十分关键。代理机构登录系统后,可直接上传往来文件、维护案件进展信息等内容,完成相关工作指示;其工作进展、状态等情况第一时间反应到系统中,并通过邮件、短信、系统消息等多渠道通知相关IPR进行审核以及做出下一步工作指示,使IPR原本繁琐、耗时的工作,瞬间变得简单、高效,将他们从事务性工作中解脱出来,使其成为IP管理专家、数据分析专家、IP战略研究专家,提升IP管理工作的高度,更加密切配合企业经营战略,达到进攻和防御的平衡。
在知识产权业务管理过程中往往以其收到官方、代理机构或内部文件为开展相关工作的起点,以完成递交官方、代理机构指示、或内部文件审批为当前工作的终点,以此周而复始直至专利权终止或届满。我们创造性的将专利全生命周期中的各类文件进行了标准化管理,由文件类型触发相关流程,自动更新案件状态,生成相关期限并进行实时监控,产生多种渠道类型消息,通知相关人员及时办理,实现了文件、期限、费用、消息等内容与业务流程的完美结合与一体化管理。通过在线模拟、完全重现线下业务管理场景,使用户感受更加亲切,无需改变现有工作模式,非常容易上手,达到无缝切换上线。
平台中内置了30多种企业常规业务流程,梳理、规范化包括技术交底书、权利要求书、说明书等在内的564类文件;设计了提案审批、申请委托、专利权届满在内的37种案件状态,以帮助客户进行更加全面及精细化的管理。
 
平台对申请递交期限、优先权期限、实审期限、授权办登期限、19条、34条补正期限等专利全生命周期中的官方期限,及无数内部流程期限进行了全方位监控,实时提醒,最大程度上避免了期限延误。有效的工作监督机制是组织与人、人与事、人与人之间实现高效协同非常重要的管理手段,我们将待办工作、注意事项、办理期限等信息,通过手机短信、邮件、系统消息三种方式,通知给相关办理人及时处理,抄送给相关负责人予以关注,帮助客户在其内部建立高效的工作自动监控提醒机制。
支持用户自定义评估模型和评价指标,可由商务、技术和法律等各方面的多位专家组成的专利价值评审委员会,从技术的创新性、实用性、侵权证据获得性、可规避性、市场价值等多维度进行全方位的价值评估,最终确定保护策略,从而帮助提升发明品质,从根本上杜绝了垃圾专利的产生。
提供法制度管理功能,对全球247个国家、47种法律制度、115套规范进行集中管理,同时用户可任意扩展、随时更新,为全球化专利布局提供强有力支撑和帮助。
可视化直观展示在全球各个国家、地区的专利布局情况;帮助高层快速实时的掌握知识产权工作情况,为投资规划、技术创新等重大决策提供支持,全面支持创新主体全球化知识产权活动,实现全球化宏伟愿景。
        
十三大模块几百余种功能四十项特色功能
个人中心待办事项通知提醒操作指引图形统计世界布局对标管理;
提案管理:我的提案提案管理提案查询;
国内管理:国内申请国内答复期限监控
涉外管理:国际申请国家申请国家答复涉外期限
费用管理:费用管理账单管理年费预算
奖金管理:奖金计算数据导出奖金设定
流程处理:待我处理经我处理我的监控工作委托
代理机构:国内申请、国际申请、国家阶段、答复管理、机构信息;
系统维护:流程模板维护、统计查询模板、预警信息设置、系统参数设置;
数据库管理:数据重构、登录日志、数据日志、其他日志;
权限配置:功能权限配置、角色管理;
系统管理用户管理申请人管理国家设定国家法制度专利费用代理机构代理人管理代理费标准PCT期限规则专利文件产品分类编号规则OA通知类型触发规则组织机构评价模型期限监控邮件模板案件状态操作指引消息中心对标管理常用代码表邮件管理短信查询、技术领域、放弃原因、系统监控设定、奖金规则。


来源:学无止境 开拓创新

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